Dùng refund khi một người đưa tiền cho mình, rồi mình trả lại tiền cho họ, thường là vì họ đưa nhiều quá mức, hoặc là khi họ không hài lòng với sản phẩm hay dịch vụ đã mua. Ví dụ:

○ The store will refund your money to you in full if you are not entirely satisfied.
= Cửa hàng sẽ hoàn lại tiền cho bạn đầy đủ nếu bạn không hoàn toàn hài lòng.

(khách hàng đã đưa tiền cho cửa hàng; rồi cửa hàng trả lại cho khách hàng)

Dùng reimburse khi một người đưa tiền cho người khác hoặc bị mất mát, rồi mình bù lại số tiền đó cho họ. Ví dụ:

○ If employees have any travel expenses during business trips, the company will reimburse them.
= Nếu nhân viên có bất kỳ chi phí đi lại nào trong suốt những chuyến công tác, công ty sẽ hoàn chúng lại.

(nhân viên đã đưa tiền cho những người khác như công ty lữ hành, hãng máy bay, người bán vé xe buýt; rồi công ty bù lại số tiền đó cho nhân viên)

○ Residents will be reimbursed for any loss or damage caused by our company.
= Người dân sẽ được hoàn lại tiền cho bất kỳ mất mát hay thiệt hại nào mà bị gây ra bởi công ty chúng tôi.

(người dân đã bị mất mát; rồi công ty bù tiền lại cho người dân)